Booking af lokaler på AAU

Skal du afholde et arrangement, der strækker sig ud over kl. 15.30 på hverdage eller foregår i weekenden, skal det altid bookes via Booking Supports online bookingblanket.

Bemærk: Der gælder særlige regler for overnatning, fredagsbarer og større arrangementer. Se også gældende prisliste for eksternt afholdte arrangementer samt regler for afbestilling.

Sådan fungerer booking

• Forespørgslen skal være Bookingansvarlig i hænde senest 2 uger før arrangementet.
• Aftalen skal være godkendt af begge parter senest 7 dage før afholdelse.
• Behandlingstid: 7–10 dage.
• Alle arrangementer skal være afsluttet senest kl. 01.00. Tidspunkt for aflevering aftales med Bookingansvarlig.

Vigtige regler

Brugen af AAU’s lokaler forudsætter, at:

• Aktiviteten er forenelig med danske demokratiske værdier og universitetets omdømme.
• Aktiviteten kan gennemføres sikkerhedsmæssigt forsvarligt.
• Lokalerne ikke anvendes til kommercielle formål eller konkurrenceforvridende virksomhed.
• Politiske arrangementer afholdes upartisk.

Når Aalborg Universitet stiller lokaler og faciliteter til rådighed, sker det med forventning om, at de anvendes og forvaltes ansvarligt, etisk forsvarligt og lovformeligt. Lokaler må kun bruges til det formål, de er stillet til rådighed for.

Kontakt

Har du spørgsmål til bookinger, kan du kontakte

• Aalborg: bookingsupport@adm.aau.dk
• Esbjerg: booking@esbjerg.aau.dk
• København: CID@cph.aau.dk