Auditoriefordeling

Auditoriefordelingen finder sted to gange årligt. Planlægning af undervisning til efterårssemestrene påbegyndes omkring marts i det indeværende år, hvor planlægningen af forårssemestrene påbegyndes omkring september i det foregående år.

Alle forhåndsbookinger (større sammenlæste hold, AAU-fremmende events/arrangementer, efteruddannelse, mv.) påbegyndes i februar for efterårssemestrene og i august for forårssemestrene. Er disse ikke indmeldt i tide, prioriteres fordeling af alm. undervisning, før der igen åbnes for andre bookinger.

Så længe auditoriefordelingen er under udarbejdelse, er det ikke muligt at booke undervisning eller andre arrangementer i semesterperioden.

Ønsker jeres uddannelse at komme med i auditoriefordelingen eller har i spørgsmål hertil, kontaktes bookingsupport@adm.aau.dk med ”Vedr. AUDITORIEFORDELING” i emnefeltet.

Undervisning

Undervisning på Aalborg Universitet opdeles hver dag i tidsslots. Hvert tidsslot svarer til 2 x 45 minutter med 15 minutters pause* (se punkt 2 i skemalægningspolitik).

Studiesekretærer kan til enhver tid booke undervisningsslots i ledige lokaler, inden for semesterperioden, når auditoriefordelingen er afsluttet.

LiveConnect - lokalebookingssystem

Lokaler bookes via lokalebookingsystemet LiveConnect, som studiesekretærer og afdelingssekretærer har adgang til gennem personlige brugerlogins. Da der er et begrænset antal licenser til systemet, har ikke alle medarbejdere automatisk adgang.

Ved oprettelse af nye brugere skal enhedens tilknytningsansvarlige (IdM) kontaktes.

Rettigheder i LiveConnect

Booker
Kan booke direkte i enhedens egne lokaler samt oprette forespørgsler på andre lokaler.

Approver
Kan booke direkte i enhedens egne lokaler, godkende forespørgsler på enhedens lokaler samt oprette eller redigere bookinger på vegne af øvrige medarbejdere i enheden ved eksempelvis sygdom eller ferie.

Admin
Tildeles kun medarbejdere i Bookingsupport og Campus Service og må derfor ikke tildeles lokalt via IdM.