Eventsupport på AAU løser en række praktiske opgaver i forbindelse med messer og arrangementer både internt og ude af huset. Teamet har hjemme hos AAU Kommunikation, men alle ansatte på AAU er velkomne til at kontakte os i forhold til hjælp til messer og events og udlån af materiel.

Servicen er oprettet med tanke på, at andre enheder med fordel kan undgå dobbeltarbejde og -indkøb samt spare tid ved at trække på teamets ekspertise inden for eventlogistik. I afdelingen står vi løbende for afvikling af større events såsom Åbent Hus, Naturvidenskabsfestivalen, Kulturmødet og fejringer. Det betyder, at vi har en del eventmateriel på lager, som vi gerne låner ud, når vi ikke selv har det i brug.

Du er meget velkommen til at kontakte os, hvis du har brug for:

• Professionel hjælp til opstillinger på messer og ved arrangementer
• Sparring på design og løsninger til messer og arrangementer
• At låne materiel til brug ved messer og arrangementer
• Hjælp til forhandling af priser ved indkøb
• Tilbudssammenligning

Vi udlåner gerne:

• Højborde evt. med dug
• Høje stole
• Klapborde
• Lydanlæg i to størrelser
• Rammesystem med lys til messestande
• Tæppe til messestande (tæppetape 100,- kr./rulle)
• Brochureholdere
• Talerstol med og uden AAU logo
• Telt 6 x 15 Meter i 3 meters sektioner
• Beachflag

Desuden beskyttelsesudstyr fx hjelme, overalls og knæ-/albuebeskyttere samt fartmåler og buzzersystem til brug ved konkurrencer.

Vi kan specialfremstille kasser til transport af udstyr og opstillinger.

Booking

Materiel og support fra teamet kan bookes via kontaktlinket til højre. Ved bookning oplyses kontaktperson samt tid og sted for support/lån af udstyr. Vi kan desværre kun udlåne materielet til events i Aalborg og omegn, da vi er nødt til at have materielet løbende tilgængeligt til de store events, som afvikles året igennem.

Bemærk: Ifm. opstillinger til events samt booking af telt, skal I selv stille med minimum en medhjælper til den pågældende dag, hvor opstilling/telt sættes op samt til nedtagning.

Kontakt

Eventsupport på AAU kan kontaktes på e-mail: eventsupport@adm.aau.dk

TEKST TIL SERVICEKATALOG - har ikke noget med booking at gøre

• Indtil 31.12.2024: PostNord står for frankering af almindelige breve.
• Fra 01.01.2025: Institutter og afdelinger skal selv dække udgifter til porto. Køb af porto kan ske på PostNords hjemmeside: Online porto
• Until December 31, 2024: PostNord handles the postage for standard letters.
• From January 1, 2025: Institutes and departments will be responsible for covering postage costs themselves. Postage can be purchased on PostNord's website (Online Postage) 

Arbejdspladsvurdering (APV)

AAU er som arbejdsgiver lovgivningsmæssigt forpligtet til at gennemføre en vurdering af arbejdsmiljøet - og sørge for at opdatere vurderingen, når der sker ændringer i arbejdet, i arbejdsmetoder og -processer, som kan have betydning for arbejdsmiljøet. På AAU sker dette dels ved periodisk at gennemføre en APV-proces i alle institutter og afdelinger, dels ved lokalt at gennemføre supplerende APV-processer, når forholdene  i de enkelte institutter eller afdelinger tilsiger det.

Hovedarbejdsmiljøudvalget (HAMiU) besluttede i november 2022 at ændre APV-konceptet, så den periodiske APV-proces fremover skal foregå hvert 2. år - mod tidligere hvert år. Dette indebærer en 2-årig cyklus, hvor der i foråret i lige år gennemføres en samtidig APV-proces i alle AAU's enheder. Forårets proces munder ud i udarbejdelse af handlingsplaner, som enhederne realiserer og følger op på i tiden frem mod starten af næste 2 årige cyklus.

Institutter og afdelinger kan i perioden herudover beslutte at gennemføre yderligere, evt. mere afgrænsede APV-processer efter behov, f.eks. begrundet i flytninger, organisationsændringer, implementering af ny arbejdsmetoder eller andre væsentlige forandringer, som forventes at have betydning for arbejdsmiljøet.

I den 2 årige cyklus skal der desuden hvert år gennemføres arbejdsmiljødrøftelser i alle institutter og afdelinger. 

Ud over at APV-konceptet nu er baseret på en 2-årig cyklus frem for en 1-årig er konceptet i øvrigt uændret. Det består således fortsat af periodiske arbejdsmiljøaktiviteter, dvs. aktiviteter der er styret af bestemte deadlines, og af situationsbestemte arbejdsmiljøaktiviteter, som gennemføres ud fra et lokalt behov i hvert institut eller hver afdeling.

I årshjulet herunder kan I læse mere om de typiske aktiviteter i APV-konceptet. Tryk på blokkene i hjulet for en uddybende forklaring - start f.eks. med planlægningsfasen og fortsæt med uret.

Lavservicedage i juleperioden 2024

Ligesom i tidligere år vil der være lavservicedage på AAU i juleperioden, fra den 23. december 2024 til den 1. januar 2025 (begge dage inklusive).

Nedenfor er en oversigt over de specifikke ændringer i serviceniveauet samt et overblik over, hvornår de enkelte kantiner holder ferielukket.

• Adgang: Alle yderdøre er låst, men der er adgang med et aktivt AAUcard. Husk at lukke vinduer og døre.
• Snerydning: Der foretages ingen sne- og glatførerydning.
• Telefonomstilling: Telefonomstillingen er lukket.
• Post: Ingen postekspedition (hverken indgående eller udgående).
• Rengøring: Der udføres ingen rengøring.
• Facility Support: Facility Support holder lukket.
• Opvarmning: Varmen sænkes til natniveau.
• Mødeforplejning: Bestilling af mødeforplejning er ikke mulig.
• Læsesalen i Studenterhuset vil være lukket i hele perioden, og der vil ikke være adgang med AAUcard.

Kantinerne på AAU vil holde ferie og lukke på forskellige tidspunkter

	Lukket fra	Åbner igen
Fredrik Bajers Vej 7	23. december 2024	27. januar 2025
Selma Lagerløfs Vej 300, CASSIOPEIA	23. december 2024	27. januar 2025
Selma Lagerløfs Vej 249, SUND	23. december 2024	6. januar 2025
Kroghstræde	23. december 2024	13. januar 2025
Fibigerstræde	23. december 2024	6. januar 2025
Thomas Manns Vej 25, INNOVATE	23. december 2024	2. januar 2025
Rendsburggade 14, CREATE	23. december 2024	3. januar 2025
Campus CPH	23. december 2024	3. januar 2025
Campus Esbjerg	23. december 2024	27. januar 2025

Hvis der opstår væsentlige driftsforstyrrelser, kan Håndværkervagten kontaktes på telefon 2045 8824.

Øvrige bygningsrelaterede problemer kan meldes ind via Building Support.

Campus Service ønsker alle en god ferie!